Die Stadt Brakel setzt seit dem 01.01.2007 das Ratsinformationssystem „Session“ der Fa. Somacos ein. Ein Ratsinformationssystem ist ein Softwareprodukt für die komplexe Bearbeitung des Sitzungsmanagements nicht nur für die Sachbearbeiter und Entscheidungsträger in der Verwaltung, sondern auch ein Informationssystem für die Mandatsträger sowie für die Bürgerinnen und Bürger über das Intranet bzw. Internet.

Als umfassendes Sitzungsmanagementsystem bietet die Software eine komplexe Bearbeitung aller Rats- und Ausschussangelegenheiten per „Mausklick“ über die Sitzungsplanung, Durchführung, Nachbearbeitung, Erfassung und Verwaltung.

Transparent werden diese verarbeiteten Daten den Bürgerinnen und Bürgern im sog. „Bürgerportal“ im Internet unter www.brakel.de. Hier werden umfassende Informationen zu Mandatsträgern, Gremien, Sitzungsterminen, Beratungs- und Sitzungsinhalten sowie zu Entscheidungen für jeden bereitgestellt. So können hier u.a. Vorlagen, Tagesordnungen oder Protokolle einschließlich der gefassten Beschlüsse aufgerufen, eingesehen und ausgedruckt werden. Weiterhin wird eine umfassende Suchfunktion geboten, so dass nach Eingabe eines entsprechenden Begriffes alle Dokumente zu diesem Thema angeboten werden.

Während im Bürgerinformationsportal die Daten beschränkt auf die öffentlichen Sitzungen des Rates und der Ausschüsse dargestellt sind, haben die Mandatsträger natürlich auch Zugriff auf die nichtöffentlichen Informationen.

Mit dem Ratsinformationssystem werden also nicht nur die Verwaltungsprozesse innerhalb der Verwaltung rationalisiert, sondern mit dem Bürgerinformationsportal bzw. dem Ratsinformationsportal werden im Rahmen eines modernen Kommunikationssystems wie das Internet Daten zur Verfügung gestellt, die die Tätigkeit von Rat und Verwaltung für jeden Bürger transparenter machen.

Detaillierte Informationen zum Inhalt und zur Nutzung des Ratsinformationssystems werden in der Sitzung des Rates vorgestellt.